Farmaforum es uno de los mayores eventos de la industria farmacéutica, biofarmacéutica y tecnología de laboratorio a nivel nacional.
La XI edición tendrá lugar en IFEMA (Madrid) durante los días 17 y 18 de Septiembre de 2025, es una cita indispensable para generar oportunidades comerciales de alto valor.
Con esta guía esperamos poder ayudarte a planificar con precisión tu presencia en Farmaforum y a utilizar tu merchandising para maximizar resultados, atraer visitantes relevantes y convertir tu stand en una herramienta de captación.
¿Por qué debería exponer en Farmaforum 2025
- Audiencia especializada: Más de 7.200 profesionales con poder de decisión, provenientes de sectores como farmacéutico, cosmética, biotecnología…
- Visibilidad internacional: El 35% de asistentes internacionales buscan activamente socios locales.
- Networking estratégico: Eventos paralelos como APIsForum, CosmeticaForum y LabForum reúnen a líderes de opinión y decisores influyentes.
- Timing: Septiembre es un mes ideal para cerrar presupuestos pendientes de grandes compañías y multinacionales, especialmente para encarar Q4.
Cronograma para preparar FarmaForum 2025
Una planificación eficiente garantiza el éxito, si no quieres dejarlo todo para última hora y que se te eche el tiempo encima, aquí te ofrecemos un calendario práctico:
- 6 meses antes: Reserva el stand (Ubicación estratégica según tu objetivo: Branding, captación, lanzamiento…
- 5 meses antes: Define KPIs claros y establece presupuestos.
- 4 meses antes: Realiza el brief de merchandising, define materiales gráficos y solicita presupuestos.
- 3 meses antes: Solicita muestras físicas para validar calidad y exactitud de colores corporativos (Pantone).
- 2 meses antes: Confirma el pedido definitivo de merchandising y organiza la logística.
- 1 mes antes: Agenda reuniones previas y ejecuta campañas vía email y LinkedIn.
- 1 semana antes: Ensaya el montaje del stand, verifica inventario y realiza simulaciones del pitch comercial.
Recuerda que la improvisación no es le mejor aliado para cumplir con los objetivos de la feria.
Merchandising imprescindible para FarmaForum 2025
Un merchandising bien seleccionado puede incrementar hasta un 84% las probabilidades de éxito en el evento. Siempre nos gusta dividir el merchandising en 2 grupos bien diferenciados.
Por un lado, los imprescindibles (Básicamente lo que no puede faltar):
- Bolsas RPET con código QR: Perfectas para captar leads al redirigir visitantes a una landing específica. Garantizan visibilidad y son fáciles de rastrear.
- Botellas térmicas en acero: Ideales para clientes VIP, alineadas con valores de sostenibilidad y calidad.
- Polos técnicos: Ofrecen confort y una imagen homogénea al equipo durante largas jornadas de trabajo, además de reforzar la identidad visual corporativa.
- Cuadernos Kraft personalizados: Con información gráfica relevante (por ejemplo, detalles técnicos), actúan como material informativo duradero tras la feria.
Por otro lado, los sorprendentes (Productos que son tendencia y se ajustan perfectamente con el sector farma)
Cómo resolver los problemas habituales del expositor
Cada expositor enfrenta desafíos similares. En RUBI5 entendemos estas necesidades y aportamos soluciones concretas:
- Plazos ajustados: Producción express en tan solo 15 días para pedidos menores de 1.000 unidades.
- Validación de calidad: Te enviamos gratuitamente hasta 3 muestras físicas para garantizar la total satisfacción antes de la producción definitiva.
Cómo maximizar tu ROI durante la feria
El tiempo de la feria es limitado, por lo que es realmente importante optimizarlo de manera efectiva, algunas acciones que puedes llevar a cabo son:
- Coloca códigos QR en productos visibles como las bolsas, redirigiendo a formularios específicos para captar leads dentro de tu sitio web.
- Organiza demos breves y atractivas en tu stand, acompañadas por merchandising práctico que los visitantes puedan conservar.
- Realiza sorteos que contengan productos promocionales exclusivos para visitantes clave.
Seguimiento inteligente para consolidar resultados
La feria es solo el comienzo. Un buen seguimiento transforma contactos en ventas:
- Envía mensajes personalizados de agradecimiento a los visitantes en las 24 horas posteriores al evento.
- Realiza envíos estratégicos del merchandising post-feria como recordatorio tangible de tu propuesta.
- Programa comunicaciones periódicas ofreciendo contenido de valor (informes, estudios sectoriales, webinars).
Conclusión: El éxito en Farmaforum comienza ahora
Una planificación estratégica, apoyada en merchandising personalizado y bien diseñado, no solo asegura el éxito durante Farmaforum 2025, sino que también establece relaciones comerciales sólidas para el futuro.
RUBI5 es tu aliado experto en merchandising farmacéutico y promocional, con más de 30 años de experiencia entendiendo las exigencias específicas del sector farmacéutico. Ofrecemos soluciones rápidas, adaptadas a tus necesidades, con un fuerte enfoque en calidad y cumplimiento de normativas GMP.
¿Estás listo para triunfar en Farmaforum 2025?
Contacta ahora con RUBI5 para tener una asesoría personalizada. En menos de 24 horas recibirás una propuesta completa adaptada a tus necesidades.
Farmaforum promete ser uno de los mayores eventos de la Industria Farmacéutica, biofarmacéutica y tecnología de laboratorio a nivel nacional.
La XI edición tendrá lugar en IFEMA (Madrid) durante los días 17 y 18 de Septiembre de 2025, es una cita indispensable para generar oportunidades comerciales de alto valor.
Con esta guía esperamos poder ayudarte a planificar con precisión tu presencia en Farmaforum y a utilizar tu merchandising para maximizar resultados, atraer visitantes relevantes y convertir tu stand en una herramienta de captación.